Регламент организации

Кто может стать членом UDAC?

Членом UDAC может стать любая компания c опытом работы не менее 1 года –
действительный член ВРК, которая имеет собственный отдел обслуживания 
клиентов и обладает всеми базовыми свойствами digital-агентства,
определяемыми данным Регламентом.
То есть, может комплексно осуществлять экспертизу и оказывать услуги в 
следующих областях интерактивных коммуникаций:

– Коммуникационная стратегия;
– Креатив;
– Производство, в том числе видео;
– Медийное и немедийное (SMM, SEO, контекст) продвижение;
– Клиент-сервис

Что нужно делать?

Если компания соответствует критериям, указанным в предыдущем разделе, для принятия в члены UDAC  необходимо соблюсти следующую процедуру:

– подготовить презентацию компании, в которой обязательно указать информацию о структуре компании, а также о миссии, целях и задачах компании в рамках членства в UDAC;
– заполнить электронную анкету претендента;
– предоставить две рекомендации от компаний – членов UDAC;

Как выбирают компанию?

Вопрос принятия компании-претендента в члены UDAC решается голосованием действительных членов UDAC в рамках проведения очередного или квартального собрания. Решение принимается простым большинством голосов.

Как оформить членство?

По итогам голосования, в случае положительного решения о приеме компании-претендента в члены UDAC, не позднее 10 рабочих дней необходимо:

– оплатить членский взнос UDAC: гривневый эквивалент суммы 200 евро (одноразовый вступительный взнос) и гривневый эквивалент суммы 500 евро (ежегодный членский взнос). Расчет осуществляется в национальной валюте Украины, гривне, по курсу НБУ на день выставления счета-фактуры;


– распечатать в 2-х экземплярах заявку на вступление в действительные члены ВРК, скрепить печатью компании и доставить оригиналы вышеуказанных документов в офис по адресу:  г. Киев, ул. Сурикова, 3, корпус 8-б, 3 этаж;

– оплатить членский взнос на вступление в ВРК: 100 евро – одноразовый вступительный взнос, 100 евро – исходя из оставшихся кварталов года на момент вступления. Расчет осуществляется в национальной валюте Украины, гривне, по курсу НБУ на день выставления счета-фактуры.

Выход из членства

Выход из действительных членов UDAC происходит:
– в случае добровольного единоличного решения компании - действительного члена UDAC;
– в случае исключения компании из действительных членов UDAC.

Исключение из членства

Вопрос об исключении может быть поставлен на голосование в случае нарушения компанией – действительным членом UDAC:
– принципов и положений данного Регламента, а также кодекса участников UDAC;
– просрочке оплаты членских взносов UDAC и/или ВРК.

Решение об исключении принимается простым большинством голосов.

Собрания

Очередное собрание компаний – действительных членов UDAC проводится ежегодно, в первом квартале календарного года.  

Раз в квартал проводится квартальное собрание компаний — действительных членов UDAC. О дате проведения каждого собрания компании - действительные члены UDAC уведомляются за ___ дней до его проведения.

Также по инициативе 50% компаний – действительных членов UDAC может быть проведено внеочередное собрание.

Собрание считается действительным, если на нем присутствуют уполномоченные представители 51% компаний – действительных членов UDAC.


Орган управления

Официальным органом управления UDAC является Правление.

Члены правления избираются ежегодно на очередном собрании, сроком на 1 год, простым большинством голосов.

В Правление могут баллотироваться и быть избранными только официальные уполномоченные представители компаний — действительных членов UDAC.

Члены правления простым большинством голосов избирают Модератора UDAC.

Правление отчитывается о результатах текущей деятельности UDAC на очередном и квартальных собраниях UDAC.  По результатам каждого отчета проводится оценка текущей деятельности Правления. В случае неудовлетворительной оценки текущей деятельности Правления, компании — действительные члены UDAC — могут инициировать процесс переизбрания Правления или замены отдельных его членов.